La signature du formulaire d’inscription ou sa validation en ligne implique l’engagement de l’exposant à respecter le présent Règlement Intérieur et le Règlement Général des manifestations commerciales (voir le site www.unimev.fr). Le non-respect d’une de ces dispositions pourra entrainer la fermeture du stand.

1 - Objet

La Fédération des Acteurs Économiques de Gençay, en collaboration avec les instances publics du secteur géographique, organisent la “4ème édition de la Foire Exposition du Pays Gencéen”

2 - Lieu, date et horaires

La Foire Exposition se tiendra du vendredi 19 au lundi 22 septembre 2023 dans la salle des fêtes de Gençay située rue Emilien Fillon à 86160 Gençay.

L’ouverture au public est convenue :

• Samedi 20 septembre 2025 de 10h00 à 19h00 en continu.
• Dimanche 21 septembre 2025 de 10h00 à 18h00 en continu.

3 - Organisateur

La 4ᵉ édition de la Foire Exposition est organisée par la Fédération des Acteurs Économiques de Gençay. Tout contact avec l'organisateur peut être effectué à l'adresse suivante :

• Frédéric VIGNAUD : Comptoir de l’Ours, 1 ZA de l’Arboretum, 86160 Saint-Maurice-la-Clouère
• Arnaud MOINE : Sécuritest, 4 ZA de l’Arboretum, 86160 Saint-Maurice-la-Clouère

4 - Éligibilité et inscription des exposants

Les demandes d'admission sont reçues sous réserve d'examen. L'organisateur statue à tout moment sur les refus ou les admissions, sans être obligé de donner les motifs de ses décisions. L'exposant refusé ne pourra se prévaloir du fait qu'il a été admis aux éditions précédentes, ni arguer que son inscription a été sollicitée, ni se baser sur la correspondance échangée, l'encaissement, ou toute mention publique comme preuve d'admission.

L'inscription est considérée comme "à l'étude" lorsque l'organisateur a reçu le formulaire dûment complété. Elle devient "valide" à réception du règlement d'inscription et après acceptation par l'organisateur.

Les inscriptions doivent être soumises avant le 30 juin 2025. L’organisateur peut proposer une campagne d’inscription prioritaire aux anciens exposants.

5 - Disposition pour le montage et le démontage des stands

L’organisateur attribue les emplacements et peut les modifier. Le montage a lieu le vendredi 19 septembre 2025 de 8h00 à 18h00. Le démontage commence le dimanche 21 septembre 2025 à partir de 18h00 et jusqu’à 20h00, ou le lundi 22 septembre 2025 de 8h00 à 12h00.

Cas particuliers :

• Présence samedi uniquement : montage vendredi 8h00–18h00, démontage samedi 18h00–19h00.
• Présence dimanche uniquement : montage samedi 19h00–20h00, démontage dimanche ou lundi matin.

Les horaires et les limites d’espace doivent être respectés sous peine de sanctions.

6 - Obligations des exposants

Tout aménagement personnel doit être validé par la commission technique. Les éléments publicitaires ne peuvent être placés qu’à l’intérieur du stand. Aucun ajout ne doit être fait sur les bandeaux fournis.

La distribution de prospectus se fait uniquement à l’intérieur des stands. Publicité sonore, racolage et mentions illégales sont interdits. Les prix doivent être affichés clairement. La vente à emporter est autorisée uniquement pour l’usage personnel de l’acheteur. Le stand doit être soigné et accueillant.

Les exposants doivent afficher le texte de la loi Hamon (non-rétractation). Une affiche sera fournie.

7 - Gardiennage

Un service de gardiennage surveillera les lieux :

• Vendredi 19 septembre 2025 de 18h00 au samedi 20 à 08h30
• Samedi 20 septembre 2025 de 22h00 au dimanche 21 à 08h30

Les exposants sont responsables de la sécurité de leur matériel. L’organisateur n’est pas responsable en cas de vol ou dégradation.

8 - Régulation

En cas de désistement ou absence hors cas de force majeure, les montants versés restent acquis. Même en cas de relocation, aucun remboursement ne sera fait. En cas de litige, les frais sont à la charge de l’exposant. Un défaut de présence le jour précédent l’ouverture autorise l’organisateur à réattribuer l’emplacement. Des poursuites judiciaires sont possibles en cas de non-paiement.

9 - Protection des données personnelles

Les données fournies via le formulaire sont utilisées uniquement pour la communication liée à la foire. Elles ne sont pas partagées sans consentement. Conformément à la loi Informatique et Libertés et au RGPD, l’exposant peut exercer ses droits en contactant l’organisateur.

10 - Attribution de juridiction

En cas de contestation, les tribunaux de Poitiers sont seuls compétents.